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• 개인정보 파기 방법은 종이·전자 문서에 따라 다르나요?

현대 사회에서 개인정보 보호는 매우 중요한 이슈입니다. 개인의 정보가 유출되거나 악용될 경우 개인의 사생활과 안전에 큰 위협이 될 수 있습니다. 따라서, 개인정보를 수집한 후에는 이를 안전하게 보관하고, 필요하지 않을 경우에는 적절한 방법으로 파기해야 합니다. 이번 글에서는 종이 문서와 전자 문서의 개인정보 파기 방법에 대해 살펴보도록 하겠습니다.

• 종이 문서의 개인정보 파기 방법

종이 문서는 물리적으로 존재하는 매체로, 파기 방법도 그에 맞춰서 이루어져야 합니다. 종이 문서에 포함된 개인정보를 안전하게 파기하기 위한 방법은 다음과 같습니다.

1. 파쇄기 사용

   • 개인정보가 포함된 문서를 파쇄기로 잘게 잘라내는 방법입니다. 파쇄기의 종류에 따라 다양한 크기로 문서를 파기할 수 있으며, 고도의 보안성을 요구하는 경우, 보안 파쇄기를 사용하여 더욱 작은 조각으로 잘라내는 것이 좋습니다.

2. 소각

   • 종이를 불에 태워 없애는 방법입니다. 소각을 통해 개인정보가 담긴 문서를 완전히 제거할 수 있으나, 이 방법은 화재 위험이 있으므로 신중하게 사용해야 합니다.

3. 화학 처리

   • 특정 화학 물질을 사용하여 문서를 분해하는 방법입니다. 이 방법은 전문적인 시설에서 진행해야 하며, 일반 개인이 쉽게 사용할 수 있는 방법은 아닙니다.
4. 기타 방법
   • 문서를 물에 적셔서 찢어내거나, 비닐봉지에 넣고 눌러서 찢어내는 방법도 있지만, 이러한 방법은 데이터 복원이 가능할 수 있어 보안 취약점이 존재합니다.

• 전자 문서의 개인정보 파기 방법

전자 문서는 디지털 형태로 저장된 정보이기 때문에, 파기 방법도 물리적인 방법과 다릅니다. 다음은 전자 문서의 개인정보를 안전하게 파기하기 위한 방법입니다.

1. 파일 삭제

   • 일반적으로 사용하는 방법으로, 파일을 삭제하는 것입니다. 하지만 이 경우 삭제된 파일은 복구 소프트웨어를 사용하여 복원할 수 있기 때문에, 주의가 필요합니다.

2. 재기술화

   • 저장 장치에 있는 데이터를 덮어쓰기하는 방법으로, 기존 데이터를 여러 번 무작위 데이터로 덮어씌워 데이터를 복구할 수 없도록 하는 방법입니다. 이 방법은 데이터가 담긴 저장 공간의 보안성을 높이는 데 효과적입니다.

3. 디스크 물리적 파괴

   • 저장 장치를 물리적으로 파괴하여 데이터를 복구할 수 없도록 만드는 방법입니다. 예를 들어, 하드 드라이브를 해체하여 각부위를 파괴하는 방식입니다.
4. 전문 삭제 소프트웨어 사용
   • 데이터 삭제를 위해 설계된 전문 소프트웨어를 사용하는 방법입니다. 이런 소프트웨어는 데이터를 복구할 수 없도록 여러 번 덮어쓰기를 하며, 안전하게 개인정보를 삭제하는 데 효과적입니다.

• 종이 문서와 전자 문서 파기의 차이

종이 문서와 전자 문서의 개인정보 파기 방법에는 여러 차이점이 존재합니다. 다음은 이 두 가지 방법의 주요 차이점입니다.

1. 물리적 형태

   • 종이 문서는 물리적 형태를 가지므로 자칫 유출될 위험이 크지만, 전자 문서는 디지털 데이터로 남기 때문에 삭제가 된다 하더라도 복구의 위험이 존재합니다.

2. 파기 방법

   • 종이 문서는 물리적으로 잘라내거나 태워서 파기해야 하는 반면, 전자 문서는 소프트웨어를 통해 논리적으로 삭제하거나 저장 장치를 물리적으로 파괴해야 합니다.
3. 보안 수준
   • 종이 문서의 경우에는 파쇄기의 성능이나 소각 방법에 따라 보안 수준이 달라지며, 전자 문서의 경우에는 사용된 삭제 프로그램 및 방법에 따라서 복구 가능성이 달라집니다.

• 결론

개인정보 파기는 그 종류에 따라 적절한 방법을 선택하는 것이 중요합니다. 종이 문서의 경우에는 눈에 보이는 물리적 형태를 제거하는 것이 핵심이며, 전자 문서는 데이터 복구 가능성을 고려하여 논리적 삭제 및 장치 파괴 방법을 사용해야 합니다. 특히, 개인정보 보호 관련 법률 및 지침을 준수하여 안전하게 개인정보를 관리해야 할 책임이 모든 개인과 기업에게 있습니다.

• 관련 조문

개인정보 보호에 관한 법률 제 21조에서는 다음과 같이 규정하고 있습니다.

제21조(개인정보 파기)

1. 개인정보 처리자는 개인정보의 보유 기간이 경과하거나 목적이 달성되었음에도 불구하고 개인정보를 보존할 필요가 없는 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기하여야 한다.
2. 개인정보를 파기하는 경우에는 다음 각 호의 방법으로 한다.
   (1) 전자적 파일 형태로 저장된 개인정보: 복구할 수 없도록 영구 삭제
   (2) 종이 문서에 기록된 개인정보: 파쇄 또는 소각 등의 방법으로 파기

이처럼 법률에 명시된 개인정보 파기 방식은 매우 중요하며, 올바른 방법으로 개인정보를 안전하게 파기해야 합니다. 본 글이 개인정보 파기 방법에 대한 이해를 돕는 데 도움이 되었기를 바랍니다.